Etude et placement des risques

Dans la limite de vos besoins et du domaine d’assurance qui nous sera attribué : – nous mettrons tout en œuvre pour procéder à une analyse approfondie des risques sur la base des renseignements que vous nous aurez fournis avec la visite des établissements principaux et détermination de leurs modalités de couverture ;

Nous vous assisterons dans l’élaboration du cahier de charges relatif à l’appel d’offre pour l’établissement des propositions d’assurance adaptées aux risques réellement encourus par votre structure ;

Nous vous conseillerons dans le choix des Assureurs éventuels en nous efforçant de vous procurer les plus larges garanties et le meilleur rapport garantie / prime, compte tenu des possibilités du marché ;

Nous établirons les projets de police en conformité avec la matérialité du risque et vous soumettrons ces projets avant la mise en place des polices définitives ;

Nous vérifierons les notes de couverture avant de vous les envoyer ; – nous mettrons au point, la rédaction définitive des polices d’assurances et leurs annexes ;

Nous vérifierons les polices ou les avenants et les décomptes de prime avant signature et règlement par vos soins.

Gestion des polices et Contrôle des risques

Il s’agit de surveiller votre portefeuille avec l’expertise requise pour vous éviter tout désagrément en cas de sinistre. Ainsi :

Nous veillerons scrupuleusement au rappel des dates d’expiration pour les polices à durée déterminée, au rappel des préavis de résiliation concernant les polices faisant l’objet d’une étude demandée en temps utile et susceptible d’entraîner une révision des conditions ;

Nous vérifierons les demandes de paiement des primes des Assureurs et vous rappellerons, suivant une périodicité convenue, vos obligations pour le maintien de l’efficacité des garanties ; à savoir : la mise à jour des valeurs assurées ; les modifications survenant dans la matérialité des risques (incorporation ou retrait) ;

Nous vous apporterons toutes les indications utiles sur l’étendue des garanties en cours et vous assisterons pour l’interprétation des clauses insérées dans les polices d’assurances et pour obtenir des compagnies toutes explications et confirmations utiles à leur sujet. Nous adapterons, dans la mesure du possible, les conditions de garantie aux nouvelles circonstances dont vous nous aurez donné connaissance en temps opportun.

Suivi et règlement des sinistres 

Le règlement des sinistres est l’obligation principale des assureurs. Notre rôle consiste à prendre les mesures utiles pour en accélérer l’exécution. A cet effet : – nous vous assisterons pour l’établissement d’une procédure de déclaration de sinistre susceptible de survenir et ce, conformément aux dispositions du contrat ;

Nous vous aiderons à missionner ou à faire missionner les experts ;

Nous vous aiderons à obtenir le meilleur règlement et dans un délai raisonnable en provoquant les réunions nécessaires avec les assureurs ou les tiers ;

Nous relancerons fréquemment les assureurs et les autres parties intéressées et nous vous soumettrons les propositions d’indemnité ; – enfin, pour vous permettre d’apprécier les résultats techniques des contrats,

Nous vous fournirons à votre demande, des statistiques primes/sinistres par police dans la mesure où la forme du contrat le permet.

Nous vous indiquons au passage que toutes nos prestations sont rémunérées par les Compagnies d’Assurances conformément à la réglementation en vigueur et ce, sans incidence sur les primes réclamées.

Pour terminer, nous aimerions partager avec vous notre conviction qui est que pour toute tâche de gestion spécialisée, il faut une expertise avérée, notamment pour celle portant sur les opérations d’assurance.